Job in NiebüllVerwaltungskraft zum 1.11.2025 gesucht

Stellenbeschreibung

Wir sind:

Die Bildungs- und Arbeitswerkstatt Südtondern gGmbH (Baw Südtondern) ist der zentrale berufliche Bildungsträger in der Region Südtondern. Unser Ziel ist es, junge Menschen mit individuellen Förderbedarfen durch gezielte Bildungs- und Arbeitsmaßnahmen zu unterstützen, zu fördern und fit für die Ausbildung zu machen. Dabei steht der junge Mensch mit seinen persönlichen Bedarfen – die bisweilen herausfordernd sein können – im Mittelpunkt. Kompetenzorientierte Förderung, verbunden mit Wertschätzung und Respekt, sind uns besonders wichtig.

Wir bieten unterschiedliche Bildungs- und Arbeitsmaßnahmen an, um Menschen bei der beruflichen Orientierung, Qualifizierung und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Dazu gehören:

• Berufsvorbereitung
• Integrative Ausbildung zum Fachpraktiker Küche/Hauswirtschaft
• Unterstützung für Auszubildende bei berufsschulischen Herausforderungen (AsAflex)
• Begleitung von Kunden im Bezug von SGB II-Leistungen
• Coaching für Schüler an Umlandschulen
• Berufsorientierungstage für alle 8.-Klässler in unseren Werkstätten

Diese Leistungen erbringen wir als Team – 32 Kolleginnen und Kollegen unterschiedlichen Alters und aus verschiedenen Berufsbereichen arbeiten eng und zielorientiert zusammen.

Deine Aufgaben:

• Allgemeiner Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Eintragung Pkw-Benutzung, Telefonzentrale
• Vorbereitung von BAB- und Ausbildungsgeldanträgen
• Sozialversicherungsrechtliche Meldungen und Abrechnungen von Teilnehmenden
• Meldung der Monatsanwesenheit an die Bundesagentur für Arbeit (BA)
• Abrechnung von Maßnahmekosten und weiteren Kosten für BA und Sozialzentren
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Fristcontrolling
• Lohnvorbereitung (Veränderungen, Krankheitstage etc.)
• Unterstützung der Buchhaltung: Rechnungslegung und Überweisungsverkehr
• Bearbeitung von Bankvollmachten (inkl. Onlinebanking)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation

Wir bieten Dir:

• Festanstellung in Teilzeit (vormittags, 20 Stunden/Woche)
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. bezahltem Sonderurlaub zwischen Weihnachten und Neujahr
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• E-Bike-Leasing
• Hauskantine
• Multiprofessionelles, altersgemischtes Team