Job in NiebüllMitarbeiter*in (m/w/d) Empfangsbereich Sozialzentrum Niebüll

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich und die Kundeninformation in einem Sozialzentrum.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und des Postverkehrs
• Erstkontakt und -beratung für Kundinnen und Kunden per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch
• Steuerung der Besucherinnen und Besucher zu den zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
• Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen und Prüfung der eingereichten Unterlagen
• Entgegennahme, digitale Erfassung und Weiterleitung von Anträgen in verschiedenen Sozialleistungsbereichen (z.B. SGB II, SGB XII, Wohngeld, Asyl, Kindergeld, Elterngeld)
• Nutzung verschiedener EDV-Systeme (MS Office, Open Prosoz, Enaio) zur Informationserfassung und -verwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Teilnahme an Dienstbesprechungen und Informationsweitergabe an die Leitung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Sozialkompetenz, sicheres und situationsgerechtes Auftreten
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Unsere Leistungen für Sie:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA inklusive Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Angebote für eine optimale Work-Life-Balance
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, ergonomische Ausstattung, Obstkörbe)
• Attraktive Mobilitätsangebote (Jobticket, Zuschuss zum Bike-Leasing, kostenfreie Parkplätze)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Teilnahme an Mitarbeiterevents und Mitwirkung in der internen Zukunftswerkstatt

Bewerbungsschluss ist der 28.12.2025.

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