Job in RochlitzBüroassistenz (w/m/d) {Bürokaufmann/-frau}

Stellenbeschreibung

Büroassistenz (w/m/d) – Teilzeit (22 Wochenstunden)

Sie suchen einen abwechslungsreichen Bürojob in der Tourist-Information mit Herz und Heimatliebe? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns geht es nicht nur ums Organisieren, Telefonieren und Planen – hier gestalten Sie aktiv mit, was Gäste und Einheimische in unserer Region erleben.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – insbesondere im Betrieb der Tourist-Information
• Erstellung und Bearbeitung von Erlebnisangeboten inklusive Buchungsabwicklung
• Kundenbetreuung in der Geschäftsstelle sowie telefonisch, Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
• Administrative Betreuung und Pflege der Mitgliedschaften im Verein
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen (intern und extern) – inkl. Vor- und Nachbereitung, ggf. Unterstützung bei der Durchführung
• Unterstützung der Buchhaltung, Rechnungsstellung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Idealerweise praktische Erfahrung in kundenorientierten Arbeitsbereichen
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (insbesondere MS Office, ggf. Lexware)
• Gute regionale Kenntnisse des Rochlitzer Muldental, Chemnitztal und Zschopautal
• Freude an der Arbeit mit Menschen und am Kundenkontakt
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung und ggf. auch Einsatz für den Verein auf Tourismusmessen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ggf. Grundkenntnisse in Englisch oder weiterer Sprache
• PKW-Führerschein Klasse B

Arbeitsbedingungen:

• Teilzeit – 22 Wochenstunden an 5 Werktagen in Wechselschicht (Vormittag oder Nachmittag) zu den Öffnungszeiten 9-17 Uhr
• Probezeit von sechs Monaten
• Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026 – mit Option auf Verlängerung
• Arbeitsort: Rochlitz

Chancengleichheit ist bei uns selbstverständlich – Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.