Job in WilsdruffBürokauffrau/-mann in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Schnittstellenfunktion als erste/r Ansprechpartner/in der Kunden
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon, Schriftverkehr
• Terminorganisation nach Vorgabe
• Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
• Kontrolle, Bearbeitung und Verteilung des zentralen E-Mail-Einganges
• Orthografische und formatierende Fertigstellung von Gutachten und Berichten
• Anlegen von Projektakten (digital/analog)
• Koordination und Bearbeitung der Aktenarchivierung
• Stammdatenpflege
• Verwaltung des Bürobedarfs inklusive eigenständiger Materialbeschaffung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Realschul- oder Gymnasialschulabschluss mit guten mathematischen Kenntnissen und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• PKW-Führerschein
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit 30 bis 35 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage
• Gehalt in Anlehnung an die unverbindliche Gehaltstarifempfehlung des Arbeitgeberverbandes Deutscher Architekten und Ingenieur e. V.
• Steuerfreie Erholungspauschale gemäß § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 EStG
• Erfolgsabhängige Bonuszahlungen zum Ende des Jahres
• Finanzielle Unterstützung bei regelmäßiger sportlicher Aktivität
• Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Gründliche Einarbeitung
• Individuelle Urlaubs- und Dienstplanung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven und gute Aufstiegsmöglichkeiten
• Aktive Hilfe/Unterstützung bei der Wohnungssuche sofern erforderlich