Beruf
Sachbearbeiter/-in HR/Personal {Bürokaufmann/-frau}
Unternehmen
KAFRIL Unternehmensgruppe
Arbeitsort
Wurzen
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter/-in HR/Personal (Bürokaufmann/-frau)
Wir suchen eine strukturierte und detailorientierte Persönlichkeit, die Freude an digitalen Prozessen hat. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Personalwesen mit und schätzt ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Wertschätzung und Verlässlichkeit großgeschrieben werden.
Deine Aufgaben:
- Digitalisierung und Pflege von Personalakten: Ordentliche Ablage, Scannen von Dokumenten, Aktualisierung von Stammdaten
- Bewerbermanagement: Schriftverkehr mit Bewerbern, Terminplanung für Interviews, Erstellung von Einladungen und Absagen, Ablage der Bewerbungsunterlagen
- Administrative HR-Prozesse:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Überwachung von Abwesenheiten für Reporte
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz/Elternzeit, Bescheinigungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung bei HR-Projekten: Mitarbeit bei der Digitalisierung von Abläufen, Einführung oder Pflege von HR-Tools, Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
- Schulungsorganisation: Erstellung von Schulungsplänen, Organisation und Koordination von internen Schulungen, Einladungen und Ablage der Schulungsunterlagen
- Einfache Auswertungen und Statistiken: Erstellung von Reports für interne Zwecke (z. B. Urlaubskonten, Fehlzeiten)
- Allgemeine Büroorganisation im HR-Bereich: Ablage, Terminkoordination, Unterstützung bei Besprechungen und Projekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Das bieten wir dir:
- Teilzeitstelle mit 4 Stunden täglich, perspektivisch ausbaubar
- Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche, operative Aufgaben im HR-Bereich
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Respektvolles Miteinander in einem erfahrenen, kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und pünktliche Zahlung
- Betriebliche Zusatzleistungen und Wertschätzung deiner Arbeit
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